Дополнительные компоненты управления
Дополнительные компоненты управления плоскости ВВОД размещены в нижней части интерфейса (ниже Рабочего листа ввода - см. рис. 3.4а) и включают в себя:
Окно полного описания документа и ниспадающее меню ФОРМАТ
- служат для представления текущего документа ввода в соответствии с выбранным форматом показа. Формат выбирается и устанавливается с помощью меню ФОРМАТ, содержащем список предусмотренных форматов показа документа текущей базы данных. Назначение и смысл форматов показа для баз данных Электронного каталога описан в Инструкции каталогизатора. Собственно текущий документ ввода представляется в многостроковом окне (с возможностью вертикальной прокрутки);
Кнопка ОЧИСТИТЬ - служит для опустошения всех полей текущего документа ввода. Может быть использована в случае, когда вместо одного документа (уже существующего в БД) вводится другой - полностью иного содержания (т.е. когда вводится новый документ под уже существующим внутренним номером);
Кнопка УДАЛИТЬ - служит для того, чтобы перевести текущий документ ввода в статус "логически удаленного". Документ с таким статусом исключается из процессов поиска и просмотра, но при этом сохраняется возможность вернуть его к нормальному (активному) состоянию. При вызове логически удаленного документа на корректировку система предлагает возможность восстановления этого документа, т.е. перевода его в активное состояние, - в противном случае документ не доступен для корректировки. После выполнения функции АДМИНИСТРАТОРА (см. описание АРМа "АДМИНИСТРАТОР") РЕОРГАНИЗАЦИЯ ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ все логически удаленные документы данной БД переводятся в статус "физически удаленных". Физически удаленный документ уже не подлежит восстановлению. При вызове физически удаленного документа на корректировку система предлагает лишь возможность ввести новый документ вместо физически удаленного (т.е. под тем же внутренним номером);
Кнопка ДОБАВИТЬ - служит для ввода в текущий документ элемента данных, отсутствующего в установленном рабочем листе, т.е.
она служит для ситуативного (временного) изменения РЛ. После нажатия данной кнопки возникает полный список элементов данных текущей БД (см. рис. 3.4.3а), в котором необходимо выбрать добавляемый элемент - с помощью кнопки ОТБОР или путем двойного щелчка мышью по нужному элементу. Выбранный элемент появляется на странице ДОБАВОЧНЫЕ текущего РЛ. Добавленные таким образом элементы сохраняются в РЛ только в пределах работы с текущим документом;
Кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ – служит для установки динамических значений по умолчанию. Смысл этой возможности заключается в следующем. Если предполагается ввод группы новых документов, имеющих совпадающие элементы описания (например, труды одного коллективного автора или статьи из одного журнала), то целесообразно указать эти совпадающие данные как динамические значения по умолчанию. Для этого необходимо ввести эти совпадающие данные, используя выбранный РЛ, после чего нажать кнопку ПО УМОЛЧАНИЮ. Далее при вводе очередного нового документа (после нажатия кнопки НОВЫЙ) эти значения будут автоматически заноситься в документ. Следует иметь в виду, что значения по умолчанию устанавливаются только в состоянии ввода нового документа (т.е. тогда, когда в редактируемой строке MFN указано НОВЫЙ). Динамические значения по умолчанию сохраняются (действуют) до установки нового вида РЛ или до конца сеанса работы;
Кнопка ПЕЧАТЬ КК - служит для инициирования технологии формирования и печати комплекта каталожных карточек на основе текущего документа ввода. Для работы с формируемыми оригинал-макетами каталожных карточек используется Microsoft Word (см. рис. 3.4.3б), который должен быть установлен на ПЭВМ пользователя – в противном случае данный режим недоступен. В интерфейс Microsoft Word добавляется панель со следующими специфическими для данной технологии компонентами:
ниспадающее меню ВИД КК - служит для выбора вида каталожной карточки из предусмотренного списка;
Рис 3.4.3а. Форма для выбора добавляемых элементов данных
Рис. 3.4.3б. Интерфейс для работы с каталожными карточками
кнопка РАЗМЕРЫ КК - служит для установки физических размеров бумажного носителя каталожной карточки и книжного формуляра, а также параметра ориентации печати (см. рис. 3.4.3в);
кнопка
кнопка ПЕЧАТЬ КК - служит для установки параметров печати и инициирования собственно процесса печати (см. рис. 3.4.3г);
кнопка ВЫХОД - обеспечивает возврат к основной форме АРМа "Каталогизатор".
 |
Рис. 3.4.3г. Форма для установки параметров печати КК
Примечание: При выполнении режима ПЕЧАТЬ КК не следует в качестве параллельной задачи использовать Microsoft Word.
Информационная панель плоскости ВВОД - служит для отображения справочной (пояснительной) информации, касающейся: базы данных в целом (например, когда БД не доступна для ввода), текущего документа в целом (например, когда текущий документ является удаленным или заблокирован другим пользователем) или текущего поля ввода (в этом случае здесь могут даваться пояснения и указания по вводу текущего поля - для получения более подробной информации, касающейся текущего поля, следует нажать клавишу <F1>).
