Индивидуальная обработка
Нажатием кнопки "Корректировка" вызывается модуль ввода/корректировки и на экран последовательно подаются отмеченные документы.
Документы подаются в формате, в котором (в отличие от ввода новых документов) на первой странице РЛ представлены сведения о заказе издания на очередной период, архивные данные — на второй, а библиографические данные и кодированная информация вынесены 3-ю страницу.
Работа состоит из следующих этапов:
·
На первой странице РЛ "Заказ на очередной период":
· заполнить поле "Период" с использованием меню (кнопка со стрелкой или клавиша <F2>) для ввода обозначения интервала и последующим вводом года подписки;
· откорректировать, если необходимо, индекс и цены подписки и доставки, периодичность издания, заказ по подразделениям (с учетом замечаний п. 5.2. для этого ЭД);
· Если работа по подготовке БД к очередной подписке ("Снятие периода подписки" — см. п. 5.4.1) не была проведена, а Пользователь принимает решение о необходимости сохранения сведений о предыдущей подписке, то на странице "Архив предыдущих заказов" нужно ввести данные соответствующего заказа в два поля:
· "Архивные сведения о каталоге" (ЭД: Период и Индекс подписки. Периодичность (код и число). Цена подписки. Число номеров за период подписки и Цена одного номера. Цена доставки. Валюта. Поставщик и Код каталога).
Примечание: ЭД "Цена одного номера" отсутствует в данных о заказе и должна быть высчитана (в процессе "Снятия периода подписки" она рассчитывается автоматически);
· "Архивные сведения по подразделениям за год" (ЭД: Период подписки. Код подразделения — Получателя. Число комплектов и Статус для ЦБС/ВУЗ) — для каждого получателя отдельное повторение поля.
