Назначение и основные характеристики
АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя Электронного каталога библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.
В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей (т.е. АРМов "Читатель").
Можно выделить следующие основные характеристики АРМа "Читатель":
· Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
· Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
· Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям;
· Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
· Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения баз данных Читателей, Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного.указателя к УДК/ББК и Тезауруса.
В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "Каталогизатор" с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.
Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
·
Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
· Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания;
· Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно-предметному указателю к УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;
· Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях;
· Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
АРМ "Книговыдача" представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".
Можно отметить следующие основные характеристики АРМа "Книговыдача":
·
Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
· Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;
· Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
· Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;
· Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
· Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (статистика спроса);
· Специальная ускоренная технология выдачи/возврата, основанная на штрих-кодировании читательских билетов и экземпляров изданий.
Примечание:
Запись читателей, т.е. ведение базы данных читателей (RDR) осуществляется в АРМе "Каталогизатор".
АРМ "Комплектатор" представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки, а именно:
·
Ввод кратких библиографических данных и данных об издающих и распространяющих организациях для оформления заказов на издания;
· Отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
· Контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документов для бухгалтерии;
· Списание книг из фонда с учетом передачи в другие подразделения и докомплектования;
· Автоматическая передача записей в электронный каталог;
· Первичный ввод кратких библиографических данных периодических изданий и данных об адресатах подписки;
· Оформление подписки;
· Использование базы данных каталога периодики и базы данных издательского каталога книг;
· Передача записей в электронный каталог после получения первого номера выписанного издания.
Рис. 6.2а.
Общий вид пользовательского интерфейса АРМа "Комплектатор"
