Область библиографического описания (Основное БО)
Данные общей части сводного описания тома многотомного издания
| ЭД: | Заголовок описания (1-й автор, Признак: инвертирование ФИО допустимо? КА или ВКА, Сокращение коллектива по ГОСТ). Заглавие. Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности. Выходные данные (город, издательство, годы начала и окончания издания). ISBN. ISSN. Сведения об издании. Роль (ДК на заглавие? и Признак "Нехарактерное заглавие"). |
Продолжение — Дополнительные данные общей части сводного описания тома многотомного издания
| ЭД: | Разночтение заглавия. (Наименование и тип разночтения, например, Загл. обл.). Параллельные заглавия. Примечание. Серия, в которую входит многотомное издание (Заглавие и Номер в серии. Роль (ДК на заглавие?)). Предыдущее заглавие издания (Заглавие. Год переименования. ISSN. КА. Шифр. Роль (ДК на заглавие?)) |
В этих полях (для сводного БО тома) вводятся сведения об общей части многотомного издания. В заголовок сводного БО тома может быть введен 1-й автор (если авторов не более 3-х), КА или ВКА. Автора, сведения об ответственности (лица), заглавие издания, заглавие серии, предыдущее заглавие, наименование издательства, КА и ВКА можно вводить с использованием словарей.
ЭД "Сведения об ответственности" заполняется по общим правилам (по числу авторов), вторые и последующие сведения об ответственности отделяются символом ";".
Возможны 3 способа заполнения ЭД "Сведения об ответственности":
· простой ввод с клавиатуры;
· с использованием режима мультиввода для неповторяющегося ЭД: отобранные за одно обращение к словарю ФИО автоматически инвертируются (инициалы, а при их отсутствии – полное имя, ставятся перед фамилией, если нет указания о запрете инверсии в ЭД "Роль: инвертирование ФИО допустимо?") и разделяются запятыми;
· если ЭД "Сведения об ответственности" не заполнен, то при сохранении документа он будет формироваться автоматически из введенных данных о заголовке описания, об авторах, лицах и коллективах с вторичной ответственностью (см.
выше п.4.2.2 поле "Авторы, редакторы …, КА, ВКА — из общей части БО");
При этом:
· выполняется инвертирование ФИО ( изменение порядка вывода текста до и после пробела), если нет указания о запрете инверсии (ЭД "Роль: инвертирование ФИО допустимо?");
· при отсутствии Автора — заголовка описания и наличии более 4-х "других" авторов записываются три первые из них и формируется константа "и др." или "et al." — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).
Примечание:
Если ЭД "Автор – заголовок описания" введен, то число "других" авторов не анализируется, и они вводятся все;
· вводятся КА и ВКА (соответственно, в сокращенном или полном виде), которые отделяются от предыдущих данных и между собой разделяются точкой с запятой.
Если ЭД "Сведения об ответственности" заполнен (при вводе нового документа, или при конвертировании, или в записях, накопленных при работе в более ранних версиях ИРБИСа), то при сохранении документа проводится анализ его наполнения; при этом если 1-й автор — заголовок описания в нем отсутствует, он будет автоматически дополнительно введен, так же, как и второй автор (из документов, введенных в более ранних версиях).
Примечание: Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа "Редкол. в сост. …", изменение падежей фамилий и др.).
При использовании словаря вместе с издательством переносится также и город (или города), а вместе с предыдущим заглавием издания переносятся также и другие данные о нем (ISSN, год изменения, шифр, сведения об ответственности) – естественно, при их наличии в соответствующей записи, ранее введенной в БД ЭК.
Поле данных сводного описания многотомного издания может повторяться в следующих случаях:
· для нескольких издательств ( в соответствующие повторения полей записываются наименования второго и последующих издательств и их города; несколько городов одного издательства могут быть введены с использованием меню в режиме мультиввода в неповторяющееся подполе (автоматически разделяются знаком ";"));
· для нескольких серий (в которые входит описываемое многотомное издание);
· для нескольких параллельных заглавий (несколько параллельных заглавий можно ввести и в одно повторение поля, разделяя их знаком " =.").
Заглавие многотомного издания (вместе с номером тома) и заглавие серии включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов; Если введен признак нехарактерного общего заглавия (например, для "Собраний сочинений"), автор — заголовок описания учитывается в алгоритме сверки на дублетность и вместе с заглавием выводится в словарь.
Наименования коллективных авторов выводятся в словарь коллективов, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов; индивидуальные авторы — в словарь авторов, наименование издательства – в словарь издающих организаций.
Для изданий, описываемых "под заглавием", при необходимости может быть введена специальная разметка текста (см. п.4.1.1)
Заглавие и сведения об ответственности
|
ЭД: |
Заглавие. Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности (первые и последующие). Номер тома. Роль (ДК на заглавие? и Признак "Нехарактерное заглавие") |
(обязательно).
Повторяющиеся данные внутри ЭД "Сведения, относящиеся к заглавию" нужно разделять символом ":", но ПЕРЕД ним разделительный знак не ставится.
Возможны 3 способа заполнения ЭД "Сведения об ответственности" ("Первые сведения" — имена лиц, "Последующие сведения" — коллективы):
· простой ввод с клавиатуры;
· с использованием режима мультиввода для неповторяющегося ЭД: отобранные за одно обращение к словарю авторов ФИО (авторов, редакторов и других лиц) автоматически инвертируются (инициалы, а при их отсутствии – полное имя, ставятся перед фамилией, если нет указания о запрете инверсии в ЭД "Роль: инвертирование ФИО допустимо?") и разделяются запятыми; отобранные за одно обращение к словарю КА и ВКА разделяются точкой с запятой;
· если один или оба ЭД из "Сведений об ответственности" не заполнен, то при сохранении документа они будут формироваться автоматически из введенных данных о заголовке описания, об авторах, лицах и коллективах с вторичной ответственностью (см. выше п.4.2.2 — поля авторов, редакторов, коллективов, не входящих в заголовок описания).
При этом:
· выполняется инвертирование ФИО (изменение порядка вывода текста до и после пробела), если нет указания о запрете инверсии (ЭД "Роль: инвертирование ФИО допустимо?");
· при отсутствии Автора — заголовка описания и наличии более 4-х "других" авторов записываются три первые из них и формируется константа "и др." или "et al." — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).
Примечание:
Если ЭД "Автор – заголовок описания" введен, то число "других" авторов не анализируется, и они вводятся все;
· если введены данные только для ЭД "Последующие сведения об ответственности" (т.е. введены только коллективы), то данные о коллективной ответственности автоматически переносятся в ЭД "Первые сведения об ответственности".
Если ЭД "Сведения об ответственности" заполнен (при вводе нового документа, или при конвертировании, или в записях, накопленных при работе в более ранних версиях ИРБИСа), то при сохранении документа проводится анализ его наполнения; при этом если 1-й автор — заголовок описания в нем отсутствует, он будет автоматически дополнительно введен, так же, как и второй автор (из документов, введенных в более ранних версиях).
Примечание: Для Сборника без общего заглавия автоматическое формирование ЭД "Сведения об ответственности" не выполняется, если заполнено поле "2-я и последующие статьи сборника". Поэтому для обеспечения представления данных в выходных форматах в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 для этого вида издания в некоторых случаях каталогизатору придется манипулировать последовательностью ввода и сохранения данных, например, сохранить документ и сформировать сведения об ответственности, относящиеся к изданию в целом, до заполнения поля о статьях сборника. В принципе промежуточные сохранения рекомендуется выполнять периодически, чтобы не потерять введенные данные при возникновении аварийной ситуации.
Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа "Редкол. в сост. ….", изменение падежей фамилий и др.).
Для заглавия книги можно определить требование на подготовку Добавочной каталожной карточки на заглавие (ЭД "роль", ввод через меню).
Заглавие включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него - в словарь ключевых слов. Для частного заглавия тома, нужно указать признак нехарактерности его (например, заглавия отдельных томов словаря, имеющего алфавитное деление); в этом случае нехарактерное заглавие будет включаться в словарь заглавий не самостоятельно, а вместе с общим заглавием многотомного издания, например, "Словарь…т.1. А — В" (ЭД "роль", ввод через меню).
При вводе БО автореферата или диссертации ЭД "Сведения, относящиеся к заглавию" может быть сформирован автоматически при сохранении документа на основе информации, введенной в поле "Примечание о диссертации" и уточненного кода "Характер документа" (автореферат или диссертация).
Для изданий, описываемых "под заглавием", при необходимости может быть введена специальная разметка текста (см. п.4.1.1)
Выпуск, часть (номер — заглавие)
|
ЭД: |
Выпуск (номер и заглавие), Часть (номер и заглавие), Роль (характер заглавия) |
В данном поле указываются сведения о 2-й (выпуск) и 3-й (часть) единицах деления, в то время, как сведения о номере 1-й (том) единицы деления указываются в поле "Заглавие" (если дается сводное описание тома) или в поле "Серия" (если дается монографическое описание) — номер тома в многотомном издании. Заглавия включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов. ЭД "роль" (ввод через меню) вводится для нехарактерного заглавия выпуска/части, которое будет включаться в словарь заглавий не самостоятельно, а вместе с общим.
Вторая и третья статьи сборника
|
ЭД: |
Заглавие. Параллельные заглавия (до 3-х). Сведения, относящиеся к заглавию. 1,2,3-й авторы. Сведения об ответственности. Часть/раздел (номер и заглавие). Подраздел (номер и заглавие). Роль (инвертировать авторов). Признак произведения тех же авторов. |
В данном поле ЭД "Автор" (до 3-х авторов каждой статьи), включает фамилию и (через один пробел) инициалы или полное имя (после фамилии должны стоять запятая и пробел); всех авторов можно вводить с использованием словаря либо в режиме мультиввода, либо индивидуально. ЭД "роль" (ввод через меню) относится ко всем авторам и определяет, можно ли инвертировать (менять местами) в каталожных карточках и в форматах просмотра части введенного ФИО, стоящие до и после пробела (в частности, для иностранных изданий часто такой инверсии не требуется); по умолчанию (то есть при незаполненном поле) инверсия выполняется.
Если в сборнике помещено несколько произведений одного автора, то этого автора можно указать лишь для последнего из его произведений, а для остальных сделать ссылки (ЭД "Признак произведения тех же авторов" — ввод через меню) на то, что автор данного произведения (статьи) указан в одном из последующих повторений поля; сведения, относящиеся к заглавию (общие для всех статей) также можно ввести один раз вместе с автором.
Если в сборнике помещено несколько произведений первого автора, который выводится в заголовок описания, то он должен быть повторен, как автор статьи, в последней из его работ (по общим правилам) с указанием отсылок во всех предыдущих статьях.
Если в сборнике помещено два произведения первого автора, который выводится в заголовок описания, то он должен быть повторен, как автор второй статьи (в первом повторении поля).
Если в сборнике помещено только одно произведение первого автора, который выводится в заголовок описания, но к нему имеются дополнительные данные (параллельные заглавия, сведения, относящиеся к заглавию и др.), относящиеся не ко всему сборнику, а именно к первой статье, то все эти частные данные нужно вводить в первое повторение поля и повторно ввести в него и автора.
Для получения корректных Добавочных каталожных карточек (на статью, автор которой задан ссылкой) в этих ссылках нужно указать также номер повторения поля, в котором этот автор (или авторы) указан.
ЭД "Сведения об ответственности" так же, как и для других типов заглавий, могут быть сформированы автоматически при сохранении документа на основе введенных авторов (с учетом признака допустимости инвертирования ФИО), либо введены с клавиатуры, либо введены через словарь в режиме мультиввода (все лица за одно обращение к словарю); при необходимости можно откорректировать введенные автоматически или через словарь данные – изменить падежи, добавить сведения о функциях (ред., переводчик и т.п.). Если сведения о редакторах и других лицах с вторичной ответственностью ввести через словарь, то при сохранении документа введенные данные будут дополнены: перед ними будут включены сведения об авторах, введенные ранее в отдельных подполях.
Если необходимо обеспечить включение в поисковый словарь имен редакторов, переводчиков и других лиц с вторичной ответственностью, относящихся к статьям (что в данном поле не предусмотрено), можно поступить следующим образом:
· ввести данные о 2-й и других статьях, как описано выше; при этом сведения о лицах с вторичной ответственностью вводятся в ЭД "Сведения об ответственности";
· ПОСЛЕ этого ввести сведения в поле "Редакторы, составители…", относящиеся к изданию в целом, — в этом случае НЕ будет формироваться ЭД "Сведения об ответственности", относящиеся к изданию в целом, что исключит повторный вывод одних и тех же данных в выходных форматах, но обеспечит возможность поиска по этим ЭД.
Примечание: При вводе данных в это поле, они отражаются в окне просмотра только после сохранения документа.
Авторы выводятся в поисковый словарь авторов, заглавия включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов.
Сведения об издании
|
ЭД: |
|