Область кодированной информации, ISBN/ISSN и идентификационных номеров нетекстовых материалов

Вся кодированная информация вводится с использованием меню (справочников).

Коды: Тип, Вид, Характер документа

Поле является обязательным для документов - книг и аналитических описаний.

Все коды вводятся с помощью меню. Код типа документа (рукопись, ноты, аудио-видеоматериалы, карты и др.) – может не заполняться для традиционных печатных материалов, в остальных случаях его заполнение обязательно; Код вида документа (моноиздание, продолжающееся издание и др.) - обязательный ЭД; Код характера документа, определяющий основной вид напечатанных в документе материалов (например, Нормативно-технический материал, Сборник трудов и т.п.) – ЭД не обязательный, но его наличие в документах будет полезным (например, при поиске, для статистического анализа БД, при анализе партии изданий для записи КСУ и в других приложениях). Тип, Вид и Характер документа (до 4-х значений) включаются в поисковые словари.

В Рабочих Листах для ввода книг внесены по умолчанию значения кода вида документов – код однотомника (в РЛ PAZK и PVK), код многотомного издания (в РЛ SPEC); при описании продолжающихся и сериальных изданий код многотомника нужно откорректировать.

Примечание: Меню (справочник) для ЭД "Характер документа" является одним из пользовательских меню, которые могут пополняться им по мере необходимости при соблюдении следующего принципа. Буквенные коды справочника – коды, определенные в коммуникативных форматах (UNIMARC и USMARC), а цифровые коды – это коды, введенные дополнительно (при экспорте в MARC-форматы они приобретают значение "прочие"); поэтому, расширяя справочник, можно использовать только оригинальные (не совпадающие с другими) цифровые коды.

Коды сериального издания

ЭД:

Тип, Вид, Периодичность (раздельно – код и число выпусков в году), Регулярность, Характер издания, Содержательное наполнение, Индикатор материалов конференции, Признаки наличия указателя и кумулятивного указателя.

Поле является обязательным для Документа – журнала (обязательные ЭД "Вид" и "Периодичность"; ЭД "Тип" заполняется для нетрадиционных изданий).

Все коды вводятся с помощью меню. Оба представления периодичности (код и число) вводятся одновременно; числовое представление используется при подготовке выходной формы "Непоступившие номера журналов", которую пользователь может получать поквартально (см. п. 6.2).

"Содержательное наполнение" может иметь до 3-х значений, которые могут быть введены за одно обращение к меню (мультиввод в отдельные подполя).

Страна издания, Язык(и) основного текста, Язык(и) резюме

Все эти коды вводятся с использованием меню; в многоязычных изданиях коды языка могут повторяться; наличие кодов страны и языка основного текста контролируется. По умолчанию во всех РЛ введены код страны - RU (Россия) и код языка основного текста - rus (русский).

Повторяющиеся Коды языков можно вводить в режиме мультиввода в повторяющиеся поля за одно обращение к меню. В окне "Ключ" можно задавать начальные буквы названия языка для быстрого поиска нужного кода.

Язык каталогизации, графика

ЭД	Язык каталогизации, Наборы символов, Графика заглавия

Данные этого поля не используются в системе (в частности, не выводятся в просмотровые форматы), но предназначены для корректной передачи информации в коммуникативные форматы, где они являются обязательными ЭД в контрольных полях.

ЭД "Язык каталогизации" (язык ссылок, справок, примечаний - по умолчанию введен код русского языка) при необходимости нужно изменить с использованием общего меню кодов языков.

ЭД "Наборы символов" – коды, определяющие основные наборы графических символов, используемых в записи. По умолчанию введены коды "Основной кириллический и латинский наборы" для документов со смешанной графикой; при необходимости их нужно изменить с использованием меню основных кодов (то есть установить коды только для латинской или только для кириллической графики); в настоящей версии системы использование расширенных наборов символов не предусмотрено.

ЭД "Графика заглавия" нужно заполнять ( с использованием меню ограниченного набора языков нестандартной графики), если графика основного заглавия источника описания отличается от графики языка основного текста (например, заглавие документа на японском языке вводится в ЭК в переводе на английский язык).

ISBN, Цена

ЭД	ISBN, Цена, Обозначение валюты

Поле повторяется для разных ISBN.

ЭД "ISBN" вводится в полной структуре (с дефисами), автоматически контролируется правильность ввода ISBN по модулю 11 и на дублетность (контроль диагностический: ISBN с ошибкой пропускается).

ЭД "Цена" вводится в виде цифр (без обозначения "руб.", копейки вводятся через точку) или в виде текста (например, бесплатно). В этом поле указывается цена издания при приобретении первого экземпляра или общая цена нескольких экземпляров. Цены отдельных экземпляров, отличающиеся от начальной цены, указанной в поле ISBN, приводятся в поле "Сведения об экземплярах" для каждого экземпляра отдельно. Валюта для всех этих экземпляров принимается единой, введенной в данном поле.

ЭД "Обозначение валюты" вводится (ввод через меню) для валют, отличных от рубля. Если этот ЭД не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 3 "по умолчанию" установлено значение "р.").

Примечание: По умолчанию сведения о ценах экземпляров выводятся на Каталожных карточках и в читательских форматах просмотра; требование не выводить цены (отказ от варианта по умолчанию) можно определить в ЭД "Тираж Основной каталожной карточки…" или по кнопке "Настройка" (см. раздел 4.2.9).

ISSN

Поле может повторяться для разных ISSN (включая, отмененные) по усмотрению пользователя.

ISSN вводить без дефиса, контролируется правильность ввода ISSN по модулю 11 и на дублетность (контроль диагностический: ISSN с ошибкой пропускается).

Идентификационный номер нетекстовых материалов

ЭД	Содержание раздела