Обработка журналов
По технологии журналов могут обрабатываться также газеты и другие сериальные издания, все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий.
Для журналов предусмотрена автоматическая сверка на дублетность по ШИФРУ издания (при вводе ЭД "Шифр"), и по комплексу ЭД (только при сохранении документа); поэтому новый документ рекомендуется вводить, предварительно убедившись в его отсутствии в электронном каталоге.
Проверка проводится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем "сверткой":
В интегрированной технологии системы ИРБИС предусматривается, что первичный ввод описаний журналов проводится на этапе заказа (подписки) в АРМе "Комплектатор" в базе комплектования и при поступлении первого номера запись передается в каталог, где осуществляется регистрация поступивших номеров. При продлении заказа на очередной подписной период (год, полугодие, поквартально) в каталог дополнительно передаются новые данные, которые пополняют запись журнала (идентификатор записи – шифр издания, который должен быть идентичным для одного издания в обеих БД). Одновременно с БО издания передаются (а затем пополняются) сведения о заказанных экземплярах, что позволяет свести процесс регистрации к минимуму (обязательно актуализируется "Статус" записи и вводятся "Штрих-код" и "Номер записи КСУ" полученных экземпляров).
В случае поэтапного внедрения системы ИРБИС в организации-Пользователе, когда АРМ "Каталогизатор" осваивается раньше, чем АРМ "Комплектатор", первичный ввод описаний журналов может производиться непосредственно в БД каталога. Рекомендуется заполнять (и затем по мере необходимости вручную пополнять) поля "Сведения о заказанных экземплярах".
