Печать данных
Для задания параметров печати и ее выполнения в АРМе "Каталогизатор" служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ (рис. 3.3.1а). Данная форма аналогична форме для печати результатов поиска в АРМе "Читатель" (см. п.2.3.4). Отличие заключается в наличии двух закладок, которые обеспечивают два режима печати
· СПИСКИ
- простая (рулонная) печать в виде несортированной последовательности заданных документов.
· ТАБЛИЦЫ - сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм в формате RTF.
Рис. 3.3.1а.
Форма для ввода параметров печати
Следует помнить, что режимы печати связаны с текущим контекстом работы, т.е. с установленной подплоскостью: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/ MFN, предполагается печать документов из установленной базы данных по номерам (MFN); если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, предполагается печать результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то нажатие кнопки печати (так же как и других кнопок) не дает никакого эффекта.
Пользователю предлагается указать четыре параметра:
ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут выводиться на печать. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
ВСЕ - в этом случае будут печататься все документы в соответствии с контекстом работы: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN - все документы текущей базы данных; если подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;
ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут печататься только документы, отмеченные на установленной подплоскости просмотра (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - печатаются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ).
ДИАПАЗОН MFN - печатаются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN). Например, если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, печатаются те документы из результата поиска, чьи номера попадают в указанный диапазон. По умолчанию, если не указана ни нижняя, ни верхняя границы диапазона, понимается весь диапазон документов базы данных от первого до последнего. Если указана лишь одна из границ, вторая считается равной первой, т.е. рассматривается диапазон, содержащий один документ.
ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - параметр определяет физический носитель результатов печати: ФАЙЛ
или БУМАГА. Если выбирается файл, то система (после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ) предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла для сохранения результатов печати. Результат печати сохраняется в файле в формате RTF.
ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - определяет форму представления документов при печати. Выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка.
ЗАГОЛОВОК 1, 2, 3 - служат для задания произвольных текстов, которые в выходной форме будут выступать в роли самых верхних заголовков;
Собственно процесс печати начинается после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ.
Во время создания выходной формы (процесс этот может быть достаточно продолжительным) можно продолжить работу в АРМе "Каталогизатор". При завершении процесса создания выходной формы возникает соответствующее сообщение.
Для корректировки сформированного оригинал-макета (в случае, когда в качестве выходного носителя выбран ФАЙЛ) и его последующей печати можно использовать Microsoft Word.
