Передача записей-книг в БД каталога
Передача записей из БД комплектования в БД каталога может быть проведена либо для отдельных, отмеченных, документов-книг (по любому словарю или в окне связанных записей), либо для партии книг, определяемой номером КСУ.
В любом случае при нажатии кнопки "ПЕРЕНОС В ЭК" вызывается рабочий лист опроса для задания необходимых значений.
При переносе отмеченных записей система сообщает их число, а при работе по второму варианту в строке рабочего листа "Номер КСУ для отбора партии" нужно выбрать соответствующее значение КСУ (отметить в словаре и нажать кнопку ВВОД).
Далее в любом из вариантов нужно определить БД каталога, в которую передаются записи из БД комплектования (по ниспадающему меню "Выходная БД"). Система обеспечивает исключение повторного переноса документа в одну и ту же БД ЭК (для этого рекомендуется ВСЕГДА использовать режим "Контролируемого переноса"). При попытке повторной передачи система выдает сообщение о числе пропущенных документов.
В связи с тем, что описания книг передаются в БД каталога оперативно, не дожидаясь полного выполнения заказов, сведения о последующих поступлениях новых экземпляров (при поэтапном выполнении заказа на книги или в процессе доукомплектования) также передаются в каталог, но как корректуры к ранее введенным записям. Однако эти корректирующие записи могут быть построены только при работе по второму варианту — то есть когда указан номер КСУ передаваемой партии. В этом случае система отбирает из записей, уже переданных в каталог ранее, только те экземпляры, которые принадлежат заданной партии. Эти данные передаются в БД каталога как корректуры к переданным ранее записям, причем связующим ЭД между ними являются инвентарные номера экземпляров, полученных ранее, поскольку допускается, что шифры для документов-книг в БД каталога могут быть изменены.
По завершении работы выдается сообщение о числе и номерах записей, добавленных в каталог и откорректированных (дополненных).
