Подготовка БД к подписке на очередной период
Работа состоит из следующих этапов:
Отметить издания, для которых нужно провести данную процедуру (ВСЕ термины словаря "Адресат последней подписки" — для ВСЕХ изданий, выписанных по последней подписке, — основной вариант работы или по другим словарям для отдельных изданий — частный случай);
Если подписка на очередной период будет проводиться для тех же Адресатов и Получателей — выполнить режим "Снятие периода подписки" (кнопка в технологической области "Оформление подписки" — пакетный режим корректуры отмеченных записей). В результате выполнения этого режима поле "Период подписки" очищается, поле "Заказ по подразделениям" не изменяются, а сведения о последней подписке переносятся в архивные поля. По завершении процесса выдается протокол; сообщение "Обработка завершена" говорит о нормальном завершении, наличие в протоколе сообщения типа "NN DEL 33 нет поля/данных для корректировки" говорит о том, что в записи с номером NN не было заполнено поле "Период подписки";
Если подписка на очередной период будет проводиться с существенным изменением Адресатов и Получателей — выполнить режим "Снятие периода и заказов" (кнопка в технологической области "Оформление подписки" — пакетный режим корректуры отмеченных записей). В результате выполнения этого режима очищаются поля "Период подписки" и "Заказ по подразделениям", а сведения о последней подписке переносятся в архивные поля;
Если нужно удалить заказ одного Адресата — выполнить режим "Снятие заказов адресата" (кнопка в технологической области "Оформление подписки" — пакетный режим корректуры отмеченных записей). В результате выполнения этого режима из поля "Заказ по подразделениям" удаляются все данные о заказе Адресата и, соответственно, обо всех его Получателях.
В системе предусмотрено также использование файлов каталогов подписки, если таковые можно получить от соответствующих учреждений в текстовом формате или в коммуникативных МАRC-форматах. Описание работы – см. п. 5.4.3.
В этом случае работа ведется в БД POST - БД актуального каталога подписки (БД КП) и может быть выполнен режим "Обновление описаний по КП" (соответствующая кнопка в технологической области "Оформление подписки"). В процессе выполнения этого режима БО изданий из БД комплектования проверяются на наличие в БД КП (по индексу подписки), и в них автоматически корректируются ЭД "Цена подписки", "Цена доставки", "Периодичность" и "Заглавие", если такие расхождения обнаружатся. По кнопке "Не найдено в КП" можно получить список изданий, которые отсутствуют в БД КП (например, при изменении индекса подписки), и должны корректироваться традиционным способом индивидуально.
Содержание раздела
