Система автоматизации библиотек ИРБИС

Подготовка листов (списка-заявки) подписки


При подготовке списков заказа (см. Таблицу 5) нужно определить следующие параметры (ввести данные в опросном листе):

  • Для всех форм можно указать подписной каталог (выбор по словарю каталогов, определенных ранее) и вид издания (журнал  или газета, по умолчанию, то есть при отсутствии параметра, выводятся издания обоих видов), которые должны выбираться в форму;

  • Для форм TABLOW, TABODW, TABLLW и TABLDOW, которые представляют собой "Лист заказа" (заявки) в отделение печати на последнюю (актуальную) подписку — дополнительно определяется соответствующий Адресат, для которого непосредственно готовится форма (выбор по словарю "Адресат последней подписки").

  • Форма TABLIW, которая позволяет получить итоговые данные последней подписки, содержит для каждого получателя сортированный по видам издания (журнал/газета) и подписному каталогу список наименований всех изданий с указанием периода подписки.

    • Переменные параметры позволяют исключить ненужн7ые данные из выходной формы, например, можно печатать только итоговые данные без самого списка.

    Примечание: Формы TABLOW, TABODW, TABLLW, TABLDOW и TABLIW нужно получать только до выполнения режима "Снятие периода подписки" — см. п. 5.3.1.

  • Для формы TABLZW, которая позволяет получить список  изданий, выписанных для заданного подразделения-Получателя (им может быть и Адресат) на любой (из сохраненных в документах БД) период подписки — дополнительно определяются нужное подразделение-Получатель (через меню) и нужный период (выбор по словарю "Период подписки");

  • Для формы TABLPW, которая позволяет получить список изданий, выписанных на заданного Адресата на любой (из сохраненных в документах БД) период подписки — дополнительно определяются нужный Адресат (выбор по словарю "Адресат подписки") и нужный период (выбор по словарю "Период подписки").

    • Примечание: При подготовке всех выходных форм, кроме TABLIW, не требуется предварительно отмечать нужные документы, поскольку заданные параметры определяют как отбор документов и определенных значений из повторяющихся полей в выходной документ, так и наполнение заголовка формы (все отметки игнорируются). Если вид издания (газета/журнал) не заданы как параметры отбора, в список включаются все издания.



    Содержание раздела