Получение каталожных карточек
Вывод Каталожных карточек осуществляется непосредственно в процессе ввода /корректировки документа.
Как было сказано выше в п.п. 5.1.; 5.2.; 5.3., в процессе ввода/корректуры данных рекомендуется просматривать документ в окне просмотра (в оптимизированном формате) при переходе на очередную страницу РЛ.
При завершении работы с документом (кнопка СОХРАНИТЬ) можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) непосредственно на печать.
Предварительно, прежде чем переходить в режим ПЕЧАТЬ КК, рекомендуется просмотреть документ в формате Комплекта каталожных карточек с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки (в ниспадающем меню ФОРМАТ установить формат с именем КККW).
При нажатии кнопки ПЕЧАТЬ КК инициируется процесс формирования комплекта КК для текущего документа ввода. Основная карточка формируется первой безусловно; карточки всех остальных видов - в соответствии с выбором в меню ВИД КК (начиная с карточки оборота и далее - в любом порядке); если для выбранного вида карточки формат не формируется (добавочные или ссылочные), экран будет пустым.
При выборе какого-либо вида КК на экране показываются сформированный в Microsoft Word макет.
Каталогизатор может откорректировать макет (текст, расположение ЭД, шрифт, стиль и пр. – средствами стандартного Редактора), изменить физические размеры КК по ширине и высоте, а также горизонтальные и вертикальные поля (кнопка РАЗМЕРЫ КК), при необходимости для всех КК можно получить Карты продолжения (нажатием соответствующей кнопки). При нажатии кнопки ПЕЧАТЬ можно установить число печатаемых копий и страницы для печати (все или отдельные, текущие).
Примечание:
Необходимо иметь ввиду, что грамматические и любые другие ошибки, исправленные в этом режиме, отразятся только на карточке данного вида и не будут перенесены в документ БД (при обнаружении таких ошибок на этапе подготовки КК нужно обязательно исправить ошибку, вернувшись в режим корректуры документа).
Чтобы изменить размер шрифта, нужно изменить значения параметров в файле настройки. Указания по настройке можно найти в книге "ИРБИС. Общее описание системы". (Разделы АРМ Администратор и Приложение 6)
