ПОРЯДОК РАБОТЫ КАТАЛОГИЗАТОРА ПРИ ВВОДЕ/КОРРЕКТУРЕ ДАННЫХ
Основные функции каталогизатора по созданию и ведению БД Электронного каталога - ввод новых документов с БО изданий (книг и журналов или статей из них) и регистрация новых поступлений номеров (выпусков) журналов. Для однотомного издания составляется монографическое описание, которое вводится в БД; для тома многотомного (или продолжающегося, или серийного) издания по выбору каталогизатора может быть введено либо монографическое, либо сводное описание.
Объектом составления сводного описания является журнал или другое сериальное издание, все номера которого не требуют описания на монографическом уровне.
Примечание: После ввода нового или корректировки введенного ранее документа каталогизатор может вывести на печать комплект каталожных карточек (п.6.1).
К работе можно приступать после изучения документа "Система автоматизации библиотек ИРБИС. Общее описание системы" и, в частности, раздела "3. АРМ Каталогизатор".
В системе ИРБИС возможна работа при разной степени интегрированности подразделений библиотеки. Так, например, регистрация поступившей партии книг может быть проведена в отделе комплектования (АРМ "Комплектатор", БД комплектования) с последующей передачей записей в БД электронного каталога (АРМ "Каталогизатор") для уточнения и более полного описания издания, но возможен вариант ввода поступившей партии книг непосредственно в БД Электронного каталога.
В любом случае работа с поступившей партией книг должна начинаться с ее регистрации: в БД комплектования (АРМ "Комплектатор") вводится новая запись Книги суммарного учета (КСУ), в которую заносятся данные из сопроводительного документа. Далее при вводе БО каждой книги в сведения об экземпляре вносится ЭД "Идентификатор партии" (номер соответствующей записи КСУ и/или номер Акта индивидуального учета); тем самым обеспечивается возможность анализа полученной партии книг и подготовки выходных документов на отдельную партию и суммарно за разные периоды времени.
Для получения подробной информации, касающейся текущего поля (фрагмента настоящей Инструкции каталогизатора), следует нажать клавишу <F1>.
