Рабочий лист для ввода описаний журналов (и его варианты)
РЛ № 5 с именем ОJ (Таблица 1) предназначен для ввода сводного описания журнала или другого сериального издания. В него по мере регистрации поступлений будут вводиться сведения об отдельных выпусках; сведения о первом поступлении могут быть введены одновременно с БО.
Этот РЛ состоит из 6-и страниц, на которых последовательно предлагается вводить данные:
на 1-й странице "Основное БО. Коды" — кодированная информация; ISSN, Шифр документа в БД, область заглавия и сведений об ответственности; выходные данные;
на 2-й странице "Расширенное. Изменения" — другие библиографические данные (коллективы и временные коллективы); примечания; сведения о предыдущих и последующих изданиях;
на 3-й странице "Физические характеристики" — физические характеристики документов, изданных не в традиционном (обычная печать) виде и характеристики каждого номера такого издания;
на 4-й странице "Систематизация" — информация о содержании документа (индексы Рубрикатора ГРНТИ, УДК/ББК и другой классификации, издательский индекс, аннотация), дата и инициалы лица, осуществившего запись, а также признак автоматической кумуляции сведений о поступлении (см. п.5.2.1) и сведения о заказанных (по периодам заказа) экземплярах;
на 5-й странице "Регистрация" — информация об одном поступившем выпуске: год, том, номер, дополнение к номеру, включая сведения об электронном ресурсе, технологический путь журнала, сведения об экземплярах, а также оглавление данного выпуска журнала. Одновременно может быть поведена регистрация группы номеров с идентичными данными (обеспечивается технологически — см. п.п. 5.2.1, 5.2.2);
на 6-й странице "Кумуляция" показаны формируемые автоматически или вручную (в соответствии с признаком) кумулированные сведения о зарегистрированных поступлениях, а также код РЛ ("J").
При регистрации поступлений или любой другой корректуре документов, имеющих код РЛ "J", используется РЛ "!RPJ" (модификация РЛ OJ); отличия его от описанного выше РЛ состоят в изменении порядка следования полей (страниц РЛ) — первой страницей является страница "Регистрация".
Другая модификация РЛ ОJ ("!NJ") предназначена для корректуры документа - отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления. основной (технологический) вид корректуры — ввод идентифицирующих данных о статьях, напечатанных в номере, если они не были введены при регистрации.
Этот РЛ состоит из 4-х страниц, на которых располагаются данные:
на 1-й странице "Регистрация" — регистрационные данные номера (выпуска): год, том, номер, дополнение к номеру, технологический путь;
на 2-й странице "Оглавление" — сведения о статьях;
на 3-й странице "Приложения на вкладках" — сведения о содержании ненумерованных страниц, например, репродукциях картин;
на 1-й странице "Технология" — сведения о графической информации и полных текстах (см. п. 4.2.9), дата и ФИО каталогизатора, код РЛ и поле "Количество выдач".
Примечание: В ниспадающем меню РЛ рабочие листы с именами "!RPJ" и "!NJ " отсутствуют, поскольку ввод новых документов с их использованием не предусмотрен.
