Рабочий лист ввода
Рабочий лист ввода
- основной компонент плоскости ВВОД - представляет собой экранную форму, которая служит для ввода/корректировки документа базы данных. Рабочий лист (РЛ) можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей) - размещенных в определенной последовательности и группировании. В зависимости от базы данных система предлагает набор различных сценариев ввода, т.е. различные виды РЛ. В случае базы данных Электронного каталога система предлагает набор РЛ, предназначенных для ввода/корректировки различных видов библиографического описания. Для выбора и установки определенного рабочего листа служит ниспадающее меню РЛ (в нижней части интерфейса).
При вводе нового документа пользователь должен явно (самостоятельно) выбрать и установить нужный РЛ. При вызове на корректировку ранее введенного документа (уже имеющего внутренний номер MFN) система автоматически выбирает и устанавливает РЛ - тот, с помощью которого данный документ вводился (или точнее, тот, который указан в специальном поле данного документа). Но это не исключает возможности выбрать и установить для ранее введенного документа любой из существующих РЛ. Подробно о видах и назначении РЛ для баз данных Электронного каталога сказано в Инструкции каталогизатора.
Рабочий лист ввода может состоять из нескольких страниц. Переход от одной страницы к другой производится с помощью закладок. Имя закладки (и соответственно, имя страницы) отражает состав и назначение элементов данных, сгруппированных на странице РЛ. Последней или единственной страницей каждого РЛ является страница с именем ДОБАВОЧНАЯ, которая не входит в заранее созданный сценарий ввода и служит для представления элементов данных, не предусмотренных в данном РЛ, т.е. тех данных реального документа, которым не находится места на основных страницах РЛ.
Каждая страница РЛ представляет собой табличную форму. Одна строка этой формы служит для ввода одного поля документа и состоит из трех частей:
НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА - здесь указывается полное наименование соответствующего элемента данных;
№ - здесь указывается номер повторения поля - в том случае если данное поле повторяющееся, т.е. если возможно несколько экземпляров одного элемента данных (например, индексы ГРНТИ). Если элемент данных неповторяющийся - в этой части ничего не указывается;
ЗНАЧЕНИЕ - это область ввода, здесь выполняется собственно ввод/корректировка соответствующего поля; область значения текущего поля выделяется цветом.
Установка текущего поля ввода может осуществляться произвольно с помощью мыши.
Для создания нового экземпляра повторяющегося поля необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения того экземпляра поля, после которого необходимо создать новый. Новое повторение создается только в том случае, когда предшествующее и последующее являются непустыми.
При покидании текущего поля ввода - т.е. при переходе к другому - система может осуществлять формально-логический контроль (ФЛК) его значения. При обнаружении ошибки выдается соответствующее сообщение. Ошибки ФЛК могут быть преодолимыми - работу можно продолжать, не исправляя ошибки, - и непреодолимыми - в этом случае ошибка должна быть обязательно устранена, без этого невозможно продолжение работы.
Для ввода полей система может предлагать дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности - это так называемые расширенные средства ввода. Наличие расширенных средств ввода обозначается кнопкой в области ввода текущего поля - она и служит для вызова этих средств.
Во всех случаях, когда система предлагает расширенные средства ввода, следует пользоваться ими.
Существуют следующие расширенные средства ввода:
Ввод с использованием меню-справочников (простых и иерархических);
Ввод с использованием словаря;
Ввод с использованием вложенного РЛ;
Табличный ввод повторяющихся полей с подполями;
Ввод с использованием многострокового окна;
Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ.
Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
Групповой ввод повторяющихся элементов данных.
Далее эти средства рассматриваются более подробно.
Ввод данных осуществляется под управлением стандартного строкового редактора Windows. Дополнительно предлагаются следующие клавишные команды:
<Esc> - восстановление исходного значения поля, т.е. отмена всех корректировочных действий, выполненных после того, как данное поле стало текущим;
<Enter> или <стрелка_вниз> - переход к следующему полю;
<стрелка_вверх> - переход к предыдущему полю;
<Alt>-<Д> - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;
<F1> - вызов фрагмента Инструкции каталогизатора, относящегося к текущему элементу ввода;
<F2> - вызов расширенных средств ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
<F3> - вызов средств группового или табличного ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
<F5> - ввод нестандартных символов, подробнее см. п. 3.4.7;
<F6> - конверсия данных латиница/кириллица и переключение языка английский/русский;
<F7> - конверсия данных верхний/нижний регистры;
<PgDn> - переход к последнему полю на текущей странице;
<PgUp> - переход к первому полю на текущей странице;
<Ctrl>-<PgDn> - переход на следующую страницу;
<Ctrl>-<PgUp> - переход на предыдущую страницу;
<Ctrl>-<стрелка_вниз> - вставить новый экземпляр повторяющегося поля вслед за текущим;
<Ctrl>-<стрелка_вправо> - переход на следующую страницу РЛ;
<Ctrl>-<стрелка_влево> - переход на предыдущую страницу РЛ;
<Alt>-<стрелка_вправо> - переход к следующему документу (только для основного РЛ);
<Alt>-<стрелка_влево> - переход к предыдущему документу (только для основного РЛ);
<Alt>-<Home> - переход к первому документу (только для основного РЛ);
<Alt>-<End> - переход к последнему документу (только для основного РЛ).
Кроме того, все операции, доступные в процессе ввода/корректировки, могут быть вызваны нажатием правой кнопки мыши (при этом курсор мыши должен находиться на окне ввода).
См. также п. 3.4.6.
