Технологические операции
Кнопка ВВОД ОПИСАНИЯ БЕЗ ЗАКАЗА – вызывает модуль ввода/корректировки, предварительно опрашивая и показывая номер КСУ, который установлен в настройке. Если текущей БД является база данных комплектования, то модуль ввода/корректировки вызывается с установленным рабочим листом для ввода заказа. Если текущей БД была база данных каталога, то сначала вызывается форма опроса рабочего листа для ввода БО (рис. 6.3.1а). Имя рабочего листа опроса определяется в параметре WsSetFmt ini-файла. После выбора РЛ вызывается модуль ввода/корректировки в режиме ввода новой записи с выбранным рабочим листом.
Рис. 6.3.1а. Форма для установки рабочего листа нового описания в БД ЭК
Кнопка ПОПОЛНЕНИЕ ЗАПИСИ КСУ – пакетный режим обработки, в котором опрашиваются записи БО по заданному номеру КСУ и статистическая информация о партии помещается в запись КСУ. Обработка выполняется по правилам, заданным в файлах, имена которых определяются параметрами ini-файла: KsuFst1 - для режима ПОСТУПЛЕНИЕ и KsuFst2 – для режима ВЫБЫТИЕ. Вызывается рабочий лист опроса (рис. 6.3.1б), в котором следует выбрать значения для параметров: имя БД каталога, в которой содержаться записи партии, значение номера КСУ поступления или списания, в зависимости от режима работы. По завершении обработки выдается сообщение, что запись с выбранным значением номера КСУ откорректирована.
Рис. 6.3.1б. Форма задания данных для пополнения записи КСУ
Кнопка ГРУППОВОЕ СПИСАНИЕ – пакетный режим корректировки группы записей в соответствии с заданием на корректировку, имя файла которого задается в параметре GroupSpisGBL ini-файла. Файл читается из директории базы данных, установленной для списания. Следует предварительно установить значение КСУ выбытия в настройке. (В версиях программы по 2002.1 включительно номер КСУ списания устанавливается нажатием кнопки УСТАНОВИТЬ НОМЕР КСУ.) В словаре инвентарных номеров (или штрих-кодов) нужно отметить экземпляры, которые подлежат списанию. Будет выдано предупреждающее сообщение с указанием номера КСУ, по которому произойдет списание.
По завершении процесса будет выдан протокол с указанием откорректированных записей (пример протокола на рис. 6.5.3б).
Кнопка ЗАВЕРШЕНИЕ ВЫБЫТИЯ – пакетный режим обработки записей каталога, списанных по определенному номеру КСУ в соответствии с заданием на корректировку, имя файла которого задается в параметре EndSpis ini-файла. Файл читается из директории базы данных, установленной для списания. Следует предварительно установить значение КСУ выбытия в настройке. БД каталога должна быть текущей, в ней отбираются записи по заданному номеру КСУ и корректируются по заданию на корректировку. По завершении обработки выдается сообщение с указанием откорректированных записей.
Кнопка УДАЛЕНИЕ/ПЕРЕНОС БО – пакетный режим обработки БД каталога, при котором в БД удаляются записи, все экземпляры которых списаны. Вызывается рабочий лист опроса, в котором следует задать БД каталога. Имя рабочего листа опроса задается в параметре WsRegS ini-файла, файл рабочего листа читается из директории БД комплектования. В БД каталога отбираются записи по префиксам, определяемым параметрами PrefForDel и PrefForDelK ini-файла. Это записи, подлежащие удалению. Если в удаляемых записях стоит признак докомплектования, то описания этих записей переносятся в БД комплектования. По завершении обработки выдается протокол об удаленных и перенесенных записях.
Кнопка НЕ НАЙДЕНО В КП - эта кнопка появляется в АРМе, если задан режим работы с каталогом подписки периодики, т.е. в ini-файле значение параметра имени базы данных подписки периодики, NamePodpJ, непустое. Назначение этой функции – выявить в базе комплектования записи, индекс подписки которых не найден в базе каталога подписки, что, возможно, связано с изменениями индексов изданий. По завершении будет выдан протокол, в котором будут указаны MFN таких записей и их индексы подписки.
Кнопка СНЯТИЕ ПЕРИОДА ПОДПИСКИ – пакетный режим обработки отмеченных записей БД комплектования, в результате которого удаляется текущий период подписки и его значение переносится в архивное поле.
Используется файл задания, имя которого определяется в параметре NewPdpGBL ini-файла. По завершении обработки выдается сообщение.
Кнопка СНЯТИЕ ПЕРИОДА И ЗАКАЗОВ – пакетный режим обработки отмеченных записей БД комплектования, в результате которого удаляется текущий период подписки и сведений о заказах. Значение периода подписки переносится в архивное поле. Используется файл задания, имя которого определяется в параметре NewPdpGBL1 ini-файла. По завершении обработки выдается сообщение.
Кнопка СНЯТИЕ ЗАКАЗОВ АДРЕСАТА – пакетный режим обработки отмеченных записей БД комплектования, в результате которого удаляются сведения о заказах адресата, код которого выбирается в рабочем листе опроса. Используется файл задания, имя которого определяется в параметре NewPdpGBL2 ini-файла. По завершении обработки выдается сообщение.
Кнопка ГРУППОВАЯ ПОДПИСКА – пакетный режим занесения нового периода подписки в отмеченные записи БД комплектования. Период подписки следует выбрать в рабочем листе опроса. Поле периода подписки в записи должно быть пустым, т. е. предварите6льно нужно выполнить режим снятия периода подписки. В противном случае будет выдано сообщение о том, что запись не подготовлена для подписки. Для выполнения используется файл задания, имя которого определяется в параметре GroupPdpGBL ini-файла. По завершении обработки выдается сообщение.
Кнопка ТАБЛИЦА ДЛЯ ИМПОРТА. Кнопка активна в режиме ЗАКАЗ при выборе БД каталога подписки книг и в режиме ПОДПИСКА при выборе БД каталога подписки периодики. Назначение этой функции – задать соответствие между метками файла каталога подписки, который предполагается импортировать в БД каталога книг или в БД каталога периодики, и метками БД комплектования. Перед выполнением этой функции следует в настройке установить код организации (в случае каталога книг издательства) или код каталога подписки (в случае каталога периодики). В подаваемом опросном листе следует задать номера меток для перечисленных элементов (необязательно для всех) как они определены в исходном файле.
Полученное соответствие меток для установленного издательства или каталога запоминается как набор умалчиваемых значений. В результате выполнения этого режима формируются таблицы переформатирования для импорта файла в БД и для экспорта данных об электронном заказе.
Кнопка ОБНОВЛЕНИЕ ОПИСАНИЙ ПО КП. Кнопка активна, если задан режим работы с каталогом подписки периодики, т.е. в ini-файле значение параметра имени базы данных подписки NamePodpJ непустое, и установлена БД каталога подписки. Назначение этой функции – обновить записи базы данных комплектования сведениями из каталога подписки. Исходные для обновления записи должны быть отмечены в БД комплектования. Для каждой записи находится соответствующая ей (по индексу подписки) запись в БД каталога подписки и выполняется обновление в соответствии с заданием на пакетную корректировку, имя которого указывается в параметре ini-файла MoveKpGbl. Если записи в БД комплектования не были отмечены, то обновление будет выполняться для всех записей БД комплектования, отобранных по виду издания/документа как журналы. По завершении будет выдан протокол.
Кнопка ПЕРЕНОС НОВЫХ ИЗ КП. Кнопка активна, если задан режим работы с каталогом подписки периодики, т.е. в ini-файле значение параметра имени базы данных подписки NamePodpJ непустое, и установлена БД каталога подписки. Назначение функции – перенести записи из БД каталога подписки периодики в БД комплектования как новые записи. Исходными записями для переноса являются отмеченные в БД каталога подписки или, если нет отмеченных, то записи, которые отберутся по виду поиска "Заказанные издания".
Кнопка ПЕРЕНОС ЗАКАЗАННЫХ КНИГ. При нажатии этой кнопки выполняется перенос из БД издательского каталога книг в БД комплектования группы отмеченных записей или записей, для которых был оформлен заказ. Кроме того, для переносимых записей формируется файл электронного заказа для передачи его издательству в исходных метках.
Функция ИТОГО ЗАКАЗАНО. Используется в режиме ЗАКАЗ, если установлена БД каталога подписки книг.При нажатии кнопки ВЫПОЛНИТЬ вычисляется сумма заказа по всем экземплярам записей, для которых в БД издательского каталога книг оформлен заказ.
Функция ИТОГО НА ПОДПИСКУ. Используется в режиме ПОДПИСКА, если установлена БД каталога подписки. При нажатии кнопки ВЫПОЛНИТЬ вычисляется сумма заказа по всем экземплярам записей, для которых в БД каталога подписки периодики оформлен заказ.
Кнопка СПИСОК. Активна, если в ini-файле параметр ListOpen=0; при этом список для текущего термина словаря будет раскрываться только при нажатии этой кнопки. Необходимость такого режима работы может возникнуть, если база данных комплектования стала достаточно большой, что приводит к замедлению процесса листания словаря.
Есть возможность определить недоступными выполнение технологических операций с записями в каждом режиме, для этого в ini-файле предусмотрены параметры для каждого режима: AccessZakaz, AccessPostup, AccessSpisan, AccessPodp.
