Ввод новой (очередной) записи КСУ поступлений
Первой операцией при поступлении партии книг от какого-либо источника (организации) является создание нового документа - записи КСУ поступлений.
Для этого нужно нажать (щелкнуть мышкой) кнопку "Новая запись", в результате чего вызывается модуль ввода/корректировки и на экран подается РЛ "Регистрация поступившей партии книг (запись КСУ)" — в поле "Сведения о поступлении книг в Библиотеку" нужно ввести следующие данные, общие для всей партии книг:
· Год/номер записи КСУ,
· Номер акта (или несколько номеров) индивидуального учета (ИУ), если в Библиотеке применяется актовая система учета,
· Дата записи,
· Данные из сопроводительного документа (номер, сумма, количество полученных наименований и экземпляров, источник комплектования).
ЭД "Год/номер записи КСУ" и "Номер акта ИУ" заполняются с помощью системы, а именно: при нажатии <F2> или кнопки со стрелкой показывается соответствующий максимальный номер, уже введенный в БД. Отметив и перенеся его в документ, нужно лишь увеличить номер на единицу; при этом производится автоматическая сверка каждого из номеров на дублетность.
Примечания:
· Для функционирования аппарата "максимальных значений номера" необходимо соблюдать определенные соглашения об их структуре, а именно: переменная часть номера должна начинаться либо после буквы, либо после символа "/", либо номер должен состоять только из цифр. Это соответствует системе нумерации записей КСУ поступлений (сквозная в течение года, например 1998/24), а для актовых номеров ИУ может быть применена структура, либо полностью идентичная КСУ, либо, например, по принципу A1998/24.
· Сведения для аппарата "максимальных значений номера" собираются в записи Пользователя, которую можно найти по словарю "Вид документа" – POLZV; рот необходимости эти данные можно корректировать
В процессе ввода данных в окне просмотра можно видеть и контролировать введенный текст.
Обеспечена работа с несколькими актами ИУ, входящими в полученную партию книг с одним номером КСУ.
