Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса

Для ввода данных с использованием Авторитетных файлов и Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на рис. 3.4.2.6а.

Рис. 3.4.2.6а. Форма для ввода через Авторитетный файл (закладка СЛОВАРЬ)

Предлагаются два способа представления Авторитетного файла:

· В виде полного алфавитного ряда (закладка СЛОВАРЬ) - при этом в алфавитном порядке представляются все элементы Авторитетного файла. Для управления здесь используются кнопки СЛЕДУЮЩИЙ и ПРЕДЫДУЩИЙ.

В виде фрагмента (закладка ФРАГМЕНТ

- рис. 3.4.2.6б) - при этом в алфавитном порядке представляются только те элементы Авторитетного файла, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

и кнопка ВХОД.

Рис. 3.4.2.6б. Форма для ввода через Авторитетный файл (закладка ФРАГМЕНТ).

В обоих случаях список элементов Авторитетного файла отображается в виде таблицы, состоящей из трех колонок:

· в первой колонке находится индикатор, который служит для отбора (отметки) соответствующего элемента:

во второй колонке может находиться значок, который обозначает тип соответствующего элемента:

обозначает основной элемент, который имеет ссылки типа "Смотри также" и/или на который имеются отсылки типа "Смотри";

обозначает элемент, который имеет отсылку типа "Смотри" на соответствующий основной элемент.

· в третьей колонке содержится собственно элемент Авторитетного файла.

Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Авторитетного файла, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.4.2.6в. Запись Авторитетного файла представляется в двух окнах: в верхнем - основной и связанные элементы с возможностью их отбора и в нижнем - полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ.
Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ осуществляется переход к полному алфавитному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.

Рис. 3.4.2.6в. Форма для представления полной записи Авторитетного файла.

Редактируемая строка КЛЮЧ (рис. 3.4.2.6а, 3.4.2.6б), аналогичная одноименному компоненту на плоскости ПОИСК, служит для установки начальной точки просмотра списка элементов Авторитетного файла.

Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) элементов Авторитетного файла, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО(…). Отобранные элементы представляются в форме, которая изображена на рис. 3.4.2.6г. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные элементы (кнопка УДАЛИТЬ) и осуществлять переход в полный алфавитный ряд с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ. В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество элементов Авторитетного файла или только один - в последнем случае, при попытке отобрать более одного элемента, выдается соответствующее сообщение.

Рис. 3.4.2.6г. Форма для просмотра отобранных элементов Авторитетного файла

Для ввода данных с использованием Тезауруса (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на рис. 3.4.2.6д.

Рис. 3.4.2.6д. Форма для ввода с помощью Тезауруса

(закладка ДРЕВОВИДНЫЙ РЯД)

Предлагаются два способа представления Тезауруса:

·

В виде полного древовидного ряда (закладка ДРЕВОВИДНЫЙ РЯД) - при этом в виде традиционного дерева, отражающего отношения "вышестоящий-нижестоящий", представляются все дескрипторы Тезауруса.

На одном уровне дескрипторы размещаются в алфавитном порядке. Дескрипторы, имеющие ассоциативные связи (связи типа "Смотри также"), снабжены специальным значком: Для отбора дескрипторов служат соответствующие индикаторы (слева от дерева).

· В виде фрагмента (закладка ФРАГМЕНТ - рис. 3.4.2.6е) - при этом в алфавитном порядке представляются дескрипторы и недескрипторы, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и кнопка ВХОД (аналогично навигатору для Авторитетных файлов - см. выше). Элементы Тезауруса размещаются в таблице, состоящей из трех колонок: в первой может содержаться индикатор для отбора дескриптора, во второй - значок, определяющий статус элемента Тезауруса, и в третьей - собственно элемент Тезауруса. Для обозначения статуса элемента Тезауруса используются следующий значки:

- дескриптор, имеющий вышестоящий;

- дескриптор, имеющий ассоциативные связи;

- дескриптор, имеющий вышестоящий и ассоциативные связи;

- синоним, имеющий отсылку к дескриптору;

- недескриптор, имеющий отсылку к комбинации заменяющих дескрипторов;

- недескриптор, имеющий отсылку к перечню заменяющих дескрипторов.

Рис. 3.4.2.6е. Форма для ввода с помощью Тезауруса (закладка ФРАГМЕНТ)

Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Тезауруса, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.4.2.6ж. Запись Тезауруса представляется в двух окнах: в верхнем - основной элемент и связанные с ним дескрипторы с возможностью их отбора и в нижнем - полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ.

Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ДЕРЕВО осуществляется переход к полному древовидному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.

Рис. 3.4.2.6ж. Форма для представления полной записи Тезауруса

Редактируемая строка КЛЮЧ (рис. 3.4.2.6д, 3.4.2.6е), аналогичная одноименному компоненту на плоскости ПОИСК, служит для установки начальной точки просмотра элементов Тезауруса. В случае древовидного ряда установка по ключу действует только в пределах одного (текущего) уровня иерархии.

Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) дескрипторов, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО(…). Отобранные дескрипторы представляются в форме, которая изображена на рис. 3.4.2.6з. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные дескрипторы (кнопка УДАЛИТЬ) и осуществлять переход в древовидный ряд с помощью кнопки ДЕРЕВО.

В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество дескрипторов или только один - в последнем случае, при попытке отобрать более одного дескриптора, выдается соответствующее сообщение.

Рис. 3.4.2.6з. Форма для просмотра отобранных дескрипторов

Следует иметь в виду, что для ведения (изменения/пополнения) собственно Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса, которые фигурируют в системе в виде самостоятельных баз данных, могут применяться все средства АРМов "Каталогизатор" и "Администратор".

Содержание раздела