Ввод сведений об адресатах подписки (доставки)
При централизованном оформлении подписки по нескольким адресам (филиалов, отделений) сведения об абоненте-адресате (отдел или подразделение, по АДРЕСУ которого будут выписаны и будут доставляться издания) заказа на подписку вводятся в БД как отдельные новые документы.
В системе ИРБИС различаются понятия "Подразделение — Адресат", который вводится как отдельный документ БД (описано в данном разделе), и "Подразделение — Получатель" (место хранения), который вводится в сведения "Заказ по подразделениям" через меню (в документе "БО издания" — см. п. 5.2.). Если Адресат и Получатель совпадают (адресат является единственным или одним из нескольких получателей), коды их должны совпадать в меню и документе "Адресат подписки". Если все издания, которые получает пользователь для всех своих подразделений, доставляются по одному адресу, в БД нужно ввести единственную запись "Адресат подписки" (в записи №1 (см. п.5.1.1) этих сведений нет).
Работа состоит из следующих этапов:
·
последовательно щелкнуть мышкой по кнопкам АДРЕСАТ (кнопка выбора типа новой записи) и НОВАЯ ЗАПИСЬ, в результате чего вызывается модуль ввода/корректировки и на экран автоматически подается новый документ в формате РЛ AZP для ввода очередной записи Адресата подписки;
· ввести записи для каждого адресата заказа на подписку, вызывая (нажатием кнопки с тремя точками или клавиши <F2>) вложенные РЛ; часть вводимых данных используется для поиска документа-адресата заказа на подписку, другие данные используются непосредственно для вывода в выходных форматах.
"Краткие данные" используются для части АБОНЕМЕНТ при подготовке абонементной карточки, "Полные данные" используются в части ДОСТАВОЧНАЯ КАРТОЧКА и при подготовке листов заказа.
При подготовке Абонементной карточки вывод данных адресата производится построчно (соответственно по 2 строки в каждой части), в процессе ввода в окне просмотра можно видеть примерное их расположение.
Примечание: Если подписка проводится для разных направлений (подразделений), но доставляться журналы должны по одному (или нескольким) другим адресам, сведения об этих адресатах должны быть введены в БД как отдельные документы по общим правилам независимо от того, будут ли они сами получать издание.
