Заголовок описания

Заголовок библиографической записи может включать сведения об одном индивидуальном авторе (если авторов не более 3-х), или о коллективном авторе и/или о временном коллективном авторе.

Выбор вида описания и необходимость использования заголовка определяется каталогизатором.

ЭД заголовка библиографической записи на сводное описание тома многотомного издания вводятся в полях данных общей части описания, пояснения по вводу этих данных приведены ниже по тексту (п. 4.2.3. "Данные общей части сводного описания…")

1-й — заголовок описания

ЭД:

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Разночтение фамилии. Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...). Римские цифры. Даты жизни. Индикатор формы записи имени. Номер авторитетной записи. Признак: инвертирование ФИО допустимо? Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог или ЭД "Место работы автора".

Поле заполняется только в случае, когда число авторов меньше 4.

В словарь авторов выбирается термин, состоящий из ЭД "Фамилия", "Римские цифры", "Расширение инициалов" или (при его отсутствии) "Инициалы" и "Неотъемлемая часть имени" (в скобках).

При автоматическом формировании ЭД "Сведения об ответственности" выбираются ЭД "Фамилия", "Римские цифры" и "Инициалы" или (при его отсутствии) "Расширение инициалов". При этом "Признак: инвертирование ФИО допустимо?" определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно, расширения инициалов (см. ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

ЭД "Разночтение фамилии" (вводится вместе с инициалами) выводится в поисковый словарь авторов (наряду с основным именем), и на него готовится ссылочная каталожная карточка.

В формате просмотра ЭД "Неотъемлемая часть имени", "Другие дополнительные данные" и "Даты жизни" выводятся вслед за ФИО в скобках.

1-й Коллективный автор (КА) — заголовок описания

ЭД:	Страна. Наименование. Аббревиатура. Номер КА. Город. Подразделение. Сокращение по ГОСТ. Номер авторитетной записи

В этом поле указываются данные о 1-м коллективном авторе, если каталогизатор выбрал соответствующий вид описания. ЭД "Страна" и "Город" вводятся через меню. ЭД "Наименование" можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря ЭК (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) или авторитетного файла; при этом одновременно с наименованием коллектива переносятся и другие его данные. Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него в словарь ключевых слов.

Введенные данные ("Сокращение по ГОСТ", а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД "Сведения об ответственности" (см. ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

1-й Временный коллективный автор (ВКА) - заголовок описания

ЭД:	Наименование. Аббревиатура. Номер ВКА. Дата проведения. Город1. Город2. Город3. Сокращение по ГОСТ. Номер авторитетной записи

В этом поле указываются данные о 1-м временном коллективном авторе (мероприятие, симпозиум...), который выводится в заголовок описания либо самостоятельно, либо вместе с КА. ЭД "Наименование" можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря ЭК (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) или авторитетного файла (при этом одновременно с наименованием коллектива переносятся и другие его данные). В ЭД "Дата" записывается год; названия трех городов могут быть введены в режиме мультиввода за одно обращение к меню; перед всеми ЭД, включая "Дата" и "Город (1,2,3)" разделительные знаки не ставить.

Введенные данные ("Сокращение по ГОСТ", а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД "Сведения об ответственности" (см.ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

Примечание: Заголовок сводного описания тома многотомного издания может состоять из тех же ЭД, но записываются они в полях данных общей части сводного БО, пояснения к которым приводятся ниже по тексту (п. 4.2.3 "Данные общей части сводного описания…").

Содержание раздела